UVJETI IZLAGANJA NA RENESANSNOM FESTIVALU 2017.

Opći uvjeti primjenjuju se za sudionike srednjovjekovnog prodajnog sajma.

Organizator Renesansnog festivala je Turistička zajednica grada Koprivnice

  1. Pravo sudjelovanja imaju sve pravne i fizičke osobe koje su potpisom prihvatile uvjete izlaganja.
  2. Prijava je istovremeno i Ugovor te potpisom od strane izlagača, obvezuje obje strane na ispunjenje uvjeta izlaganja.
  3. Izlagač je dužan najkasnije 25. kolovoza (petak) do 15,00 sati te 26. i 27. kolovoza 2017. godine  (subotu i nedjelju) do 09,00 sati staviti u funkciju svoj izložbeno-prodajni prostor (opremiti štand svojim izložbeno-prodajnim asortimanom). 
  4. Do 9,00 sati, izlagač robu može dovesti do Oružane od strane Centra ili do drvenog mosta u Potočnoj ulici te odmah automobil ukloniti s tog prostora. Roba se može dovesti i na Sajmište te prenijeti do mjesta izlaganja na Bedemima, a automobil ostaviti na Sajmištu (ulaz iz ulice Braće Radića) s posebnom oznakom dobivenom od Organizatora, iznad volana. 
  5. Nakon završetka manifestacije, nije dozvoljen dolazak automobilima na prostor Sajma radi sigurnosti sudionika i posjetitelja.
  6. Izlagač je dužan biti adekvatno obučen cijelo vrijeme trajanja manifestacije (kostimi i obuća te pokrivala za glavu u duhu srednjeg vijeka, a propisuje ih Organizator).

Korištenje plastike se strogo zabranjuje (plastične vrećice, proizvodi, čaše, flaše),  strogo se zabranjuje korištenje suncobrana, stolice moraju biti od prirodnih materijala (ne plastika i moderni). Satove, sunčane naočale i sl. nije dozvoljeno nositi. Izlagač je dužan (ukoliko izlaže i u noćnim satima) koristiti isključivo starinska rasvjetna tijela – baklje, petrolejske lampe, svijeće koje si sam osigurava (moderna rasvjetna tijela nisu dopuštena). Organizator će oformiti stručnu komisiju koja će 3 puta dnevno obilaziti izlagače te ih upozoravati na nepravilnosti, odnosno sankcionirati.

  1. Izlagaču nije dopušteno odstranjivanje izložbenih eksponata s dodijeljenog prostora prije zatvaranja sajma. Radno vrijeme sajma je od 9,00 do 21,00 sati svakim danom.
  2. Izlagači su obavezni biti na štandu do kraja radnog vremena, u protivnom ih organizator ima pravo sankcionirati.
  3. Na štandovima/stolovima ispisano je ime pojedinaca ili obrta.
  1. Najam jednog štanda iznosi 500,00 kn + PDV (ukupno 625,00 kn) za cijelo vrijeme trajanja manifestacije, a uplaćuje se unaprijed (najkasnije do 18. kolovoza 2017.) na žiro račun Turističke zajednice grada Koprivnice – HR47 2340009 1110833004.
  1. Organizator sajma osigurava zaštitarsku službu za vrijeme trajanja sajma, ali Organizator nije odgovoran za štetu, gubitke ili otuđenje izlagačeva vlasništva.
  2. Za čišćenje prostora štandova i izložbenog prostora brine sam izlagač.