UVJETI IZLAGANJA NA RENESANSNOM FESTIVALU 2017.

Opći uvjeti primjenjuju se za sudionike srednjovjekovnog prodajnog sajma.

Organizator Renesansnog festivala je Turistička zajednica grada Koprivnice

Pravo sudjelovanja imaju sve pravne i fizičke osobe koje su potpisom prihvatile uvjete izlaganja.

Prijava je istovremeno i Ugovor, te potpisom od strane izlagača, obvezuje obje strane na ispunjenje uvjeta izlaganja.

Izlagač je dužan najkasnije  25. kolovoza (petak) do 15,00 sati te 26. i 27. kolovoza 2017. godine  (subota i nedjelja) do 09,00 sati staviti u funkciju svoj izložbeno-prodajni prostor (opremiti štand svojim izložbeno-prodajnim asortimanom). 

Do 9,00 sati, izlagač može dovesti robu do Oružane od strane centra Koprivnice ili do drvenog mosta u Potočnoj ulici, te je po istovaru dužan odmah automobil ukloniti s tog prostora. Roba se može dovesti i na Sajmište, te prenijeti do mjesta izlaganja na Bedemima, a automobil ostaviti na Sajmištu (ulaz iz ulice Braće Radića) s posebnom oznakom dobivenom od Organizatora, postavljenom iznad volana. 

Nakon završetka manifestacije sve do 23 h, nije dozvoljen dolazak automobilima na prostor Sajma, radi sigurnosti sudionika i posjetitelja.

Izlagač je dužan biti adekvatno obučen cijelo vrijeme trajanja manifestacije (kostimi i obuća te pokrivala za glavu u duhu srednjeg vijeka, a propisuje ih Organizator). Nije dozvoljeno nošenje satova i sunčanih naočala.

Strogo se zabranjuje upotreba plastike (plastične vrećice, proizvodi, čaše, flaše) te korištenje suncobrana. Stolice moraju biti od prirodnih materijala (ne plastika i moderni). Izlagač je dužan (ukoliko izlaže i u noćnim satima) koristiti isključivo starinska rasvjetna tijela – baklje, petrolejske lampe, svijeće koje si sam osigurava (moderna rasvjetna tijela nisu dopuštena). Organizator će oformiti stručnu komisiju koja će 3 puta dnevno obilaziti izlagače te ih upozoravati na nepravilnosti, odnosno sankcionirati.

Izlagaču nije dopušteno uklanjanje izložbenih eksponata s dodijeljenog prostora prije zatvaranja sajma. Radno vrijeme sajma je od 9,00 do 21,00 sat svakim danom.

Izlagači su obavezni biti na štandu do kraja radnog vremena, u protivnom ih organizator ima pravo sankcionirati.

Na štandovima/stolovima ispisano je ime pojedinaca ili obrta.

Najam jednog štanda iznosi 500,00 kn + PDV (ukupno 625,00 kn) za cijelo vrijeme trajanja manifestacije, a uplaćuje se unaprijed (najkasnije do 18. kolovoza 2017.) na žiro račun Turističke zajednice grada Koprivnice – HR47 2340009 1110833004.

Organizator sajma osigurava zaštitarsku službu za vrijeme trajanja sajma, ali Organizator nije odgovoran za štetu, gubitke ili otuđenje izlagačeva vlasništva.

Za čišćenje prostora štandova i izložbenog prostora brine sam izlagač.